Preguntas frecuentes sobre Timealyo y el fichaje
Las preguntas que realmente nos hacen — qué es un software de fichaje, cuál elegir según tu situación, cómo se compara con otras opciones, y qué exige la ley francesa.
Entender el fichaje y el control del tiempo de trabajo
¿Qué es Timealyo?
Timealyo es un software de fichaje y gestión del tiempo de trabajo para pymes y asociaciones. Cada empleado ficha en 2 segundos desde el navegador, las horas se calculan automáticamente y las anomalías (retrasos, fichajes olvidados) se detectan sin volver a introducir nada a mano.
¿Qué es un software de fichaje?
Un software de fichaje registra automáticamente la hora de entrada, pausa y salida de cada empleado, y luego calcula el tiempo de trabajo realmente realizado. A diferencia de una hoja de cálculo rellenada a mano, marca cada acción en el momento en que ocurre, lo que la convierte en una prueba más fiable en caso de litigio.
¿Qué son las horas de débito y crédito?
Las horas de débito y crédito son la diferencia entre el tiempo realmente trabajado por un empleado en un periodo y el tiempo previsto en su contrato. Un crédito significa que ha trabajado más de lo previsto, un débito que ha trabajado menos — Timealyo calcula esta diferencia automáticamente con cada fichaje.
¿Qué es el contrato por días ("forfait jours")?
El contrato por días cuenta el tiempo de trabajo en días (no en horas), reservado a ciertos mandos autónomos en la organización de su horario, bajo un acuerdo colectivo y limitado a 218 días al año en Francia. Consulta nuestra guía completa sobre el contrato por días.
¿Qué es una app de fichaje online, a diferencia de un terminal físico?
Un terminal físico es un aparato instalado en el local (tarjeta, código, huella); una app de fichaje online como Timealyo funciona desde el navegador, sin ningún hardware que comprar ni instalar, accesible desde un teléfono, tablet u ordenador.
¿Qué es una anomalía de fichaje?
Una anomalía es una diferencia detectada automáticamente entre el fichaje real de un empleado y su contrato: un retraso, un fichaje olvidado, una ausencia no declarada. Timealyo la señala al responsable sin que tenga que revisar un historial a mano.
¿Para qué sirve el control del tiempo de trabajo en una pequeña empresa?
Más allá de la obligación legal en muchas situaciones, un control fiable protege al empleador en caso de litigio sobre las horas, evita errores en la nómina, y da una visión clara de las horas extra a validar en vez de descubrirlas a fin de mes.
Qué herramienta elegir según tu situación
¿Qué software de fichaje elegir para una pyme de menos de 10 empleados?
Para un equipo pequeño, lo esencial es la rapidez de puesta en marcha sin hardware que comprar: un software online como Timealyo, con un plan gratuito para un solo usuario, permite probarlo antes de contratar y crecer después sin cambiar de herramienta.
¿Qué herramienta de control horario elegir para una asociación que emplea personal?
Una asociación empleadora debe controlar el tiempo de trabajo de su personal exactamente igual que una empresa, independientemente de sus voluntarios (que no necesitan cuenta). Timealyo sigue siendo gratuito mientras baste con una sola cuenta de empleado — consulta nuestra página dedicada a asociaciones.
¿Qué software elegir al contratar a tu primer empleado como autónomo?
Sin departamento de RRHH, lo importante es una herramienta que calcule sola las horas y las ausencias, en vez de una hoja de cálculo que mantener a mano. Timealyo ofrece una plantilla de contrato lista para usar, ajustable después — consulta nuestra página dedicada a autónomos empleadores.
¿Necesito un terminal físico o un software online para un equipo pequeño?
Un terminal físico tiene sentido sobre todo si la empresa no tiene conexión a internet fiable en el local. En el resto de casos, un software online cuesta menos de instalar, funciona con multisede y teletrabajo, y no ata a nadie a un aparato.
¿Qué software de fichaje tiene un plan gratuito permanente?
Timealyo es gratis de por vida para un solo usuario (autónomo empleador o gestor solo) — no es una prueba limitada en el tiempo. Los planes de pago empiezan en 10 €/mes en cuanto se añade el primer empleado.
¿Cómo elegir entre un contrato por horas clásico y un contrato por días para un mando?
El contrato por días solo se aplica a mandos autónomos bajo un acuerdo colectivo. Para el resto, un contrato por horas (fijo o flexible) con control automático de horas sigue siendo la norma — Timealyo gestiona ambos regímenes de forma independiente para cada empleado.
¿Qué herramienta elegir para gestionar varias sedes con equipos distintos?
Un software online evita multiplicar terminales físicos por sede: cada empleado ficha desde donde esté, y el gestor mantiene una vista consolidada de todos los equipos desde un único panel, con servicios y contratos distintos por sede.
Comparar tus opciones
¿Timealyo o una hoja de Excel, qué diferencia hay para controlar las horas?
Una hoja rellenada a posteriori se puede corregir discretamente, lo que debilita su valor como prueba, mientras que la ley exige que los sistemas automáticos sean fiables e infalsificables. Un fichaje marcado en el momento, como en Timealyo, cumple de forma nativa esa exigencia — consulta nuestra comparación completa Excel vs software de fichaje.
¿Terminal físico o fichaje online: cuál es más fiable?
Ambos pueden ser fiables si el marcado es automático y las correcciones quedan registradas. La diferencia práctica real está en el coste de instalación, el multisede y el teletrabajo — consulta nuestra comparación detallada de fichaje físico vs online.
¿Contrato por días o por horas: qué diferencia hay en el control?
El contrato por días cuenta jornadas o medias jornadas trabajadas, sin referencia a un número de horas; el contrato por horas controla cada hora contra un contrato preciso, con cálculo de débito/crédito y horas extra. Timealyo controla ambos regímenes por separado, empleado por empleado.
¿Permiso, ausencia justificada o ausencia injustificada: qué diferencia hay?
Un permiso es una ausencia prevista y aprobada de antemano. Una ausencia justificada se declara después con un motivo aceptable (baja médica...). Una ausencia injustificada no lo es — consulta nuestro artículo detallado sobre estas diferencias y las obligaciones del empleador (específico de Francia).
¿Timealyo es diferente de un software de nóminas?
Sí: Timealyo controla el tiempo de trabajo y calcula las horas, pero no genera las nóminas en sí. Produce exportaciones PDF/CSV/Excel listas para entregar a un software de nóminas o a una gestoría, sin volver a introducir las horas a mano.
¿Timealyo o Kelio, qué diferencia hay?
Kelio ofrece un SIRH completo (nómina, selección, control de accesos) con hardware físico y precios por presupuesto. Timealyo se centra deliberadamente en el fichaje y el control horario, con precios públicos y alta en línea sin demostración comercial obligatoria — consulta nuestra comparación detallada Timealyo vs Kelio.
¿Timealyo o Skello, qué diferencia hay?
Skello está pensado sobre todo para la planificación de turnos complejos (multi-turno, retail, restauración), con una prueba gratuita limitada a 14 días. Timealyo se centra en el fichaje y se mantiene gratis de por vida para un solo usuario — consulta nuestra comparación detallada Timealyo vs Skello.
Marco legal en Francia
¿Es obligatorio el fichaje en Francia?
La ley francesa no impone una herramienta concreta llamada «badgeage», pero sí exige, en muchas situaciones, un registro fiable e infalsificable del tiempo de trabajo (artículos L3171-1 a L3171-4 del Código de trabajo francés). Consulta nuestro artículo completo sobre el fichaje obligatorio en Francia.
¿Cumple Timealyo con el RGPD y las exigencias de la CNIL?
Sí: cada empresa cliente está estrictamente aislada de las demás, los intercambios están cifrados, y el acceso a los datos sigue el rol de cada persona. Conforme a las exigencias de la CNIL, la biometría nunca se usa para el fichaje, y el detalle de los subencargados figura en nuestra política de privacidad.
¿Cuáles son las obligaciones de un empleador en Francia para controlar el tiempo de trabajo?
En cuanto los empleados de un departamento no siguen exactamente el mismo horario colectivo, el empleador debe establecer un registro individual de su tiempo de trabajo (artículo L3171-2). El tamaño de la empresa no cambia esta obligación de fondo — consulta nuestro artículo dedicado.
¿Funciona Timealyo para una empresa con sede fuera de Francia?
El control del tiempo de trabajo en sí funciona para cualquier empresa; nuestros artículos legales (Código de trabajo, CNIL) siguen siendo específicos de Francia y están señalados como tales, ya que cada país tiene sus propias normas al respecto.
¿Está Timealyo disponible en inglés y español?
Sí, la interfaz de Timealyo está completamente disponible en francés, inglés y español, cambiable en cualquier momento con el selector en la parte superior de la página.