Glosario del fichaje y el derecho laboral

Los términos del control del tiempo de trabajo y del derecho laboral francés, explicados de forma sencilla — con los artículos del Código de trabajo correspondientes cuando existen.

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Ausencia injustificada: Ausencia no declarada de antemano y no cubierta por un motivo aceptable (baja médica, evento familiar...). Se diferencia del permiso (previsto) y de la ausencia justificada (explicada después).
Ausencia justificada: Ausencia declarada después con un motivo aceptable, como una baja médica. A diferencia del permiso, no se conoce de antemano.
Anomalía de fichaje: Diferencia detectada automáticamente entre el fichaje real de un empleado y su contrato: un retraso, un fichaje olvidado, una ausencia no declarada.
Guardia ("astreinte"): Periodo durante el cual un empleado, sin estar en su lugar de trabajo, debe permanecer localizable para intervenir si es necesario. En Francia no cuenta como tiempo de trabajo efectivo, salvo el tiempo de intervención real.
Fichaje: Acción de registrar, mediante un dispositivo físico o software, la hora de entrada, pausa o salida de un empleado, para calcular su tiempo de trabajo realmente realizado.
CNIL: Autoridad francesa de protección de datos, que regula el tratamiento de datos personales, incluidos los datos de fichaje (proporcionalidad, información a los empleados, plazo de conservación).
Permiso: Ausencia prevista y aprobada de antemano, a diferencia de una ausencia justificada o injustificada, ambas declaradas después.
Contingente anual de horas extra: Límite de horas extra que un empleado puede realizar en un año sin generar obligaciones adicionales para el empleador — 220 horas por defecto en Francia, a falta de acuerdo colectivo (artículo D3121-24).
Contrato a tiempo parcial: Contrato de trabajo con una duración inferior a la duración legal (35h/semana) o a la duración convencional aplicable en la empresa.
Descanso compensatorio obligatorio: Descanso adicional debido a un empleado cuyas horas extra superan el contingente anual, además del recargo salarial ya debido por esas horas.
Comité de empresa ("CSE"): Órgano de representación de los empleados en Francia, obligatorio a partir de 11 empleados, consultado en particular antes de implantar un sistema de fichaje en empresas de 50 empleados o más.
Horas de débito y crédito: Diferencia entre el tiempo realmente trabajado por un empleado en un periodo y el tiempo previsto en su contrato — un crédito significa más trabajado de lo previsto, un débito menos.
Duración legal del trabajo: Duración de referencia del tiempo de trabajo efectivo para un empleado a tiempo completo en Francia: 35 horas semanales (artículo L3121-27). Más allá, cada hora es una hora extra.
Contrato por días ("forfait jours"): Régimen de control del tiempo de trabajo en días, reservado a mandos autónomos bajo un acuerdo colectivo, limitado a 218 días al año en Francia (artículo L3121-58).
Hora extra: Hora de trabajo efectivo realizada más allá de la duración legal (35h/semana), recargada un 25% las primeras 8 horas y un 50% a partir de ahí, salvo que un acuerdo colectivo fije otro porcentaje (artículo L3121-36).
Horario colectivo: Horario idéntico para todos los empleados de un departamento, que exime al empleador de un registro individual detallado — basta con mostrar los horarios en ese caso (artículo L3171-1).
Horario individualizado: Situación en la que los empleados de un departamento no siguen el mismo horario — en cuanto ocurre esto, el empleador debe establecer un registro individual del tiempo de trabajo de cada uno (artículo L3171-2).
Recargo de horas extra: Porcentaje aplicado a la tarifa horaria normal por cada hora extra — 25% y luego 50% por defecto en Francia, nunca menos del 10% aunque exista acuerdo colectivo.
RGPD: Reglamento general de protección de datos de la Unión Europea, que regula la recogida y el tratamiento de datos personales, aplicable a los datos de fichaje como a cualquier otro dato de RRHH.
Descanso compensatorio sustitutivo: Descanso concedido en lugar del recargo salarial de una hora extra, cuando un acuerdo colectivo lo prevé — sustituye al recargo en vez de añadirse a él.
Descanso diario: Descanso mínimo entre dos jornadas de trabajo, fijado en 11 horas consecutivas — no confundir con la pausa, más corta y tomada dentro de la misma jornada.
Control del tiempo de trabajo: Conjunto de métodos (fichaje, hoja de firmas, declaración propia) que permiten a un empleador registrar el tiempo realmente trabajado por sus empleados, obligatorio en muchas situaciones en Francia (artículos L3171-1 a L3171-4).
Teletrabajo: Organización del trabajo en la que un empleado realiza sus funciones fuera de las instalaciones de la empresa, con las mismas obligaciones de control del tiempo de trabajo que en el local.
Pausa: Interrupción de al menos 20 minutos consecutivos, debida en cuanto el tiempo de trabajo diario alcanza las 6 horas (artículo L3121-16), en principio no remunerada salvo acuerdo contrario.
Tiempo de trabajo efectivo: Tiempo durante el cual el empleado está a disposición del empleador y sigue sus instrucciones sin poder dedicarse libremente a actividades personales (artículo L3121-1).