Cómo elegir un software de fichaje: la guía completa
Facilidad de puesta en marcha, fiabilidad legal, coste real, capacidad de crecer contigo: estos son los 8 criterios que marcan la diferencia entre un software de fichaje que tu equipo seguirá usando y una herramienta que cambiarás en seis meses.
Prueba Timealyo gratis1. La rapidez de puesta en marcha
Una herramienta que exige una semana de configuración o formación específica nunca se adoptará de forma duradera en un equipo pequeño — fichar debe ser intuitivo desde el primer uso, sin manual que leer.
En Timealyo, un empleado ficha en dos segundos desde el navegador, sin cuenta que crear él mismo ni aplicación que descargar.
2. La fiabilidad legal del registro
En Francia, la ley exige que los sistemas automáticos sean «fiables e infalsificables» (artículo L3171-4 del Código de trabajo). Una hoja de cálculo modificable después no cumple esa exigencia — un fichaje marcado en el momento sí.
Cada fichaje en Timealyo se marca automáticamente; cualquier corrección manual queda registrada con su autor y fecha.
3. El coste real, no solo el precio anunciado
El precio de la suscripción es solo una parte del coste: gastos de puesta en marcha, hardware para un terminal físico, o el tiempo perdido corrigiendo errores de una hoja de cálculo (consulta nuestro artículo sobre el coste oculto de la hoja de cálculo) suelen pesar más que la propia suscripción.
Timealyo es gratis de por vida para un solo usuario, sin hardware que comprar, y los planes de pago no tienen gastos de instalación ni permanencia.
4. La adecuación al tamaño de tu equipo
Una herramienta pensada para 200 empleados suele ser excesiva (y cara) para un equipo de 5 personas — al contrario, una herramienta demasiado simple se queda corta en cuanto la empresa crece. La elección correcta acompaña el crecimiento sin obligar a cambiar de herramienta.
Timealyo ofrece planes de 10 a más de 100 usuarios, con las mismas funciones en cada nivel — ninguna función bloqueada tras un plan superior.
5. Los tipos de contrato que realmente gestiona
Un equipo rara vez tiene un solo tipo de contrato: horario fijo, horario flexible, contrato por días para mandos. Una herramienta que solo gestiona uno obliga a usar una segunda herramienta o una hoja de cálculo en paralelo — nunca resuelves el problema del todo.
Timealyo gestiona los tres regímenes (fijo, flexible, por días) de forma independiente para cada empleado, dentro de la misma empresa.
6. La detección automática de anomalías
Detectar un retraso o un fichaje olvidado a mano supone que un responsable compare cada día los horarios previstos y reales de cada empleado — un trabajo repetitivo raramente hecho de forma sistemática (consulta nuestro artículo sobre la detección automática de retrasos).
Timealyo señala automáticamente retrasos, fichajes olvidados y horas extra, con validación del responsable en un clic en vez de descubrirlo a fin de mes.
7. La compatibilidad con tu nómina
Un software de fichaje que no produce una exportación utilizable obliga a volver a introducir las horas a mano en el software de nóminas — exactamente el trabajo duplicado que se quería evitar al cambiar de herramienta.
Timealyo exporta en PDF, CSV o Excel, filtrado por empleado, servicio o periodo, listo para entregar a una gestoría o a un software de nóminas.
8. El cumplimiento del RGPD y la protección de datos
Un sistema de fichaje trata datos personales: en Francia, la CNIL exige proporcionalidad, informar a los empleados de antemano, y prohíbe por principio la biometría para un simple control horario.
Timealyo aísla estrictamente los datos de cada empresa cliente, cifra los intercambios, y nunca usa biometría — consulta nuestra FAQ sobre el cumplimiento del RGPD.
Preguntas sobre cómo elegir un software de fichaje
¿Un equipo pequeño necesita obligatoriamente un software de pago?
No: varias herramientas, entre ellas Timealyo, ofrecen un plan gratuito permanente para un solo usuario — útil para probar antes de contratar, sin compromiso económico.
¿Un software de fichaje sustituye a un software de nóminas?
No, ambos son complementarios: el software de fichaje calcula las horas realmente trabajadas y las exporta, el software de nóminas usa esos datos para generar las nóminas.
¿Cuánto se tarda en cambiar de herramienta sin trastornar al equipo?
Normalmente de unos minutos a unas horas para la puesta en marcha (cuentas, plantillas de contrato), seguido opcionalmente de un periodo con ambos sistemas en paralelo para comprobar la coherencia antes de abandonar el anterior.