¿Excel o un software de fichaje de verdad?
La hoja de cálculo no cuesta nada al comprarla, pero cada celda rellenada a mano es una fuente de error y tiempo perdido. Aquí, punto por punto, lo que cambia de verdad con un software dedicado como Timealyo.
Probar gratisComparación concreta
| Excel | Timealyo | |
|---|---|---|
| Registro de las horas | Cada empleado (o tú) anota las horas a mano, a menudo al final del día o de la semana: aproximado y fácil de olvidar. | Fichaje en 2 segundos en el momento real de la llegada o la salida, desde cualquier dispositivo. |
| Cálculo de horas y saldo diario | Fórmulas que hay que mantener uno mismo, que se rompen fácilmente si se inserta mal una fila o se copia mal una celda. | Se calcula automáticamente a partir de los fichajes y del contrato de cada empleado, siempre al día. |
| Horas extra | Hay que detectarlas y calcularlas a mano, fácil de pasar por alto a fin de mes. | Se detectan automáticamente, listas para validar con un clic por un responsable o el gestor. |
| Retrasos y ausencias injustificadas | Ninguna detección: hay que darse cuenta uno mismo releyendo las filas. | Anomalías detectadas automáticamente (retraso leve/grave, ausencia injustificada), con o sin notificación por email. |
| Acceso multidispositivo y multiusuario | Un único archivo, riesgo de sobrescritura si varias personas lo modifican a la vez. | Cada empleado ficha desde su propia cuenta, acceso simultáneo sin conflictos. |
| Trazabilidad en caso de inspección | Depende por completo de la disciplina al rellenar: una fila editada después no se distingue de una entrada original. | Cada fichaje queda registrado automáticamente con fecha y hora en el momento en que se hace. |
| Coste real | Gratis al comprarla, pero el tiempo dedicado a introducir, corregir y comprobar tiene un coste oculto. | Gratis para un solo usuario, desde 10 €/mes a partir de ahí, sin tiempo de gestión manual. |
Preguntas sobre el cambio desde Excel
¿Por qué cambiar si mi hoja de cálculo funciona "más o menos bien"?
Una hoja de cálculo no detecta nada por sí sola: los errores, los olvidos y las horas extra no contabilizadas siguen siendo invisibles hasta que se convierten en un problema real (nómina incorrecta, inspección, conflicto con un empleado).
¿Puedo importar mis datos de Excel existentes?
Hoy no existe una importación automática: tus empleados empiezan a fichar en cuanto se dan de alta en Timealyo. Tu historial de Excel sigue disponible por tu parte en paralelo si lo necesitas.
¿Cuánto tiempo lleva el cambio?
Unos minutos para crear las cuentas de tus empleados: empiezan a fichar desde el primer día, sin necesidad de un periodo de doble registro.