Fichaje olvidado: cómo corregirlo sin perder fiabilidad

Si un responsable puede modificar libremente una hora sin que esa modificación quede registrada en ningún sitio, el sistema pierde parte de su valor: ante un control o una disputa, nada distingue una hora fichada en directo de una añadida después de memoria. La fiabilidad de un sistema de control horario no depende solo del registro inicial — también depende de la trazabilidad de sus correcciones.

Modificar la hora de un fichaje ya existente (por ejemplo, una hora de entrada mal registrada por un problema de red) es distinto de añadir un fichaje que falta (el empleado simplemente olvidó fichar) — y distinto también de eliminar un fichaje erróneo (un duplicado, un fichaje activado por error). Estas tres acciones no tienen el mismo impacto y no deberían tratarse igual en una herramienta seria.

En Timealyo, estas tres acciones existen por separado y quedan registradas cada una: quién hizo el cambio, cuándo y sobre qué fichaje exacto — un historial consultable en lugar de una modificación silenciosa.

Un registro de auditoría no hace que corregir sea más lento ni más complicado para el responsable — simplemente añade memoria de lo que cambió. Eso es lo que permite responder con tranquilidad a una pregunta como «¿por qué cambió esta hora?», ya sea un empleado que pregunta por su saldo o una inspección que pide explicaciones.

Sin esa trazabilidad, una corrección legítima y una modificación abusiva son, desde el punto de vista del sistema, exactamente lo mismo — algo que claramente no interesa ni al empleador ni al empleado.