Questions fréquentes sur Timealyo et le badgeage
Toutes les questions qu'on nous pose vraiment — sur ce qu'est un logiciel de badgeage, lequel choisir selon votre situation, comment il se compare aux autres options, et ce que dit la loi française.
Comprendre le badgeage et le suivi du temps de travail
Qu'est-ce que Timealyo ?
Timealyo est un logiciel de badgeage et de gestion du temps de travail pour TPE, PME et associations. Il permet à chaque salarié de badger en 2 secondes depuis un navigateur, calcule automatiquement les heures et détecte les anomalies (retards, oublis) sans ressaisie manuelle.
Qu'est-ce qu'un logiciel de badgeage ?
Un logiciel de badgeage enregistre automatiquement l'heure d'arrivée, de pause et de départ de chaque salarié, puis calcule le temps de travail réellement effectué. Contrairement à un tableur rempli manuellement, il horodate chaque action au moment où elle a lieu, ce qui en fait une preuve plus fiable en cas de litige.
Qu'est-ce que le débit et le crédit d'heures ?
Le débit ou le crédit d'heures, c'est l'écart entre le temps réellement travaillé par un salarié sur une période et le temps prévu par son contrat. Un crédit signifie qu'il a travaillé plus que prévu, un débit qu'il a travaillé moins — Timealyo calcule cet écart automatiquement à chaque badge.
Qu'est-ce que le forfait jours ?
Le forfait jours est un régime de décompte du temps de travail en jours (et non en heures), réservé à certains cadres autonomes dans l'organisation de leur emploi du temps, encadré par un accord collectif et plafonné à 218 jours par an. Voir notre guide complet sur le forfait jours pour les conditions d'éligibilité.
Qu'est-ce qu'une badgeuse en ligne, par opposition à une badgeuse physique ?
Une badgeuse physique est un boîtier installé dans les locaux (carte, code, empreinte) ; une badgeuse en ligne comme Timealyo fonctionne depuis un navigateur, sans matériel à acheter ni à installer, accessible depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur.
Qu'est-ce qu'une anomalie de badgeage ?
Une anomalie est un écart détecté automatiquement entre le badgeage réel d'un salarié et son contrat : retard, badge oublié, absence non déclarée. Timealyo la signale au manager sans qu'il ait à éplucher un historique manuellement.
À quoi sert le suivi du temps de travail pour une petite entreprise ?
Au-delà de l'obligation légale dans de nombreuses situations, un suivi fiable protège l'employeur en cas de litige sur les heures, évite les erreurs de paie, et donne une vision claire des heures supplémentaires à valider plutôt qu'à découvrir en fin de mois.
Quel outil choisir selon votre situation
Quel logiciel de badgeage choisir pour une TPE de moins de 10 salariés ?
Pour une petite équipe, l'essentiel est la simplicité de mise en route et l'absence de matériel à acheter : un logiciel en ligne comme Timealyo, avec un palier gratuit pour un utilisateur seul, permet de tester avant d'embaucher puis de grandir sans changer d'outil.
Quel outil de suivi du temps choisir pour une association qui emploie du personnel ?
Une association employeuse doit suivre le temps de travail de ses salariés exactement comme une entreprise, indépendamment de ses bénévoles (qui n'ont pas besoin de compte). Timealyo reste gratuit tant qu'un seul compte salarié suffit — voir notre page dédiée aux associations.
Quel logiciel choisir quand on embauche son premier salarié en tant qu'indépendant ?
Sans service RH, l'important est un outil qui calcule seul les heures et les congés plutôt qu'un tableur à maintenir à la main. Timealyo propose un contrat type prêt à l'emploi, ajustable ensuite — voir notre page dédiée aux indépendants employeurs.
Faut-il une badgeuse physique ou un logiciel en ligne pour une petite équipe ?
Une badgeuse physique se justifie surtout si l'entreprise n'a aucune connexion internet fiable sur site. Pour le reste, un logiciel en ligne coûte moins cher à l'installation, fonctionne pour du multi-site et du télétravail, et n'immobilise personne devant un boîtier.
Quel logiciel de badgeage propose un palier gratuit permanent ?
Timealyo est gratuit à vie pour un utilisateur seul (indépendant employeur ou gestionnaire solo) — ce n'est pas un essai limité dans le temps. Les paliers payants démarrent à 10 €/mois dès le premier salarié ajouté.
Comment choisir entre un contrat horaire classique et un forfait jours pour un cadre ?
Le forfait jours ne s'applique qu'aux cadres autonomes dans l'organisation de leur emploi du temps, sous accord collectif. Pour les autres, un contrat horaire (rigide ou flexible) avec suivi automatique des heures reste la norme — Timealyo gère les deux régimes indépendamment pour chaque salarié.
Quel outil choisir pour gérer plusieurs sites avec des équipes différentes ?
Un logiciel en ligne évite de multiplier les boîtiers physiques par site : chaque salarié badge depuis où il se trouve, et le gestionnaire garde une vue consolidée de toutes les équipes depuis un seul tableau de bord, avec des services et des contrats distincts par site.
Comparer les options
Timealyo ou un tableur Excel, quelle différence pour suivre les heures ?
Un tableur rempli a posteriori peut être corrigé discrètement, ce qui affaiblit sa valeur de preuve, alors que la loi impose aux systèmes automatiques d'être fiables et infalsifiables. Un badge horodaté au moment de l'action, comme sur Timealyo, répond nativement à cette exigence — voir notre comparatif complet Excel vs logiciel de badgeage.
Badgeuse physique ou badgeage en ligne : quelle différence de fiabilité ?
Les deux peuvent être fiables si l'horodatage est automatique et les corrections tracées. La vraie différence pratique se joue sur le coût de mise en place, le multi-site et le télétravail — voir notre comparatif détaillé badgeuse physique vs badgeage en ligne.
Forfait jours ou horaires classiques : quelle différence de suivi ?
Le forfait jours décompte des journées ou demi-journées travaillées, sans référence à un nombre d'heures ; les horaires classiques décomptent chaque heure contre un contrat précis, avec calcul du débit/crédit et des heures supplémentaires. Timealyo suit les deux régimes séparément, salarié par salarié.
Congé, absence justifiée ou absence injustifiée : quelle différence ?
Un congé est une absence prévue et validée à l'avance. Une absence justifiée est déclarée après coup avec un motif recevable (arrêt maladie...). Une absence injustifiée ne l'est pas — voir notre article détaillé sur ces différences et les obligations de l'employeur.
Timealyo est-il différent d'un logiciel de paie ?
Oui : Timealyo suit le temps de travail et calcule les heures, mais ne réalise pas les bulletins de paie lui-même. Il produit des exports PDF/CSV/Excel prêts à transmettre à un logiciel de paie ou à un comptable, sans ressaisie manuelle des heures.
Timealyo ou Kelio, quelle différence ?
Kelio propose un SIRH complet (paie, recrutement, contrôle d'accès) avec du matériel physique et une tarification sur devis. Timealyo se limite volontairement au badgeage et au suivi du temps, avec des tarifs publics et une inscription en ligne sans démonstration commerciale obligatoire — voir notre comparatif détaillé Timealyo vs Kelio.
Timealyo ou Skello, quelle différence ?
Skello est surtout pensé pour la planification d'équipes complexes (multi-shifts, retail, restauration), avec un essai gratuit limité à 14 jours. Timealyo se concentre sur le badgeage et reste gratuit à vie pour un utilisateur seul — voir notre comparatif détaillé Timealyo vs Skello.
Cadre légal en France
Le badgeage est-il obligatoire en France ?
La loi n'impose pas un outil précis nommé « badgeage », mais elle impose, dans de nombreuses situations, un décompte fiable et infalsifiable du temps de travail (articles L3171-1 à L3171-4 du Code du travail). Voir notre article complet sur le badgeage obligatoire en France.
Timealyo est-il conforme au RGPD et aux exigences de la CNIL ?
Oui : chaque entreprise cliente est strictement isolée des autres, les échanges sont chiffrés, et l'accès aux données suit le rôle de chacun. Conformément aux exigences de la CNIL, la biométrie n'est jamais utilisée pour le badgeage, et le détail des sous-traitants figure dans notre politique de confidentialité.
Quelles sont les obligations d'un employeur en France pour suivre le temps de travail ?
Dès que les salariés d'un service ne suivent pas exactement le même horaire collectif, l'employeur doit établir un décompte individuel de leur temps de travail (article L3171-2). La taille de l'entreprise ne change rien à cette obligation de fond — voir notre article dédié.
Timealyo fonctionne-t-il pour une entreprise basée en dehors de la France ?
Le suivi du temps de travail lui-même fonctionne pour n'importe quelle entreprise ; nos articles juridiques (Code du travail, CNIL) restent en revanche spécifiques à la France et signalés comme tels, puisque chaque pays a ses propres règles en la matière.
Timealyo est-il disponible en anglais et en espagnol ?
Oui, l'interface de Timealyo est entièrement disponible en français, anglais et espagnol, changeable à tout moment via le sélecteur en haut de page.